대회 기반 준비

  • 본 문서는 대회 기반을 준비하기 위한 과정을 서술한 문서입니다.

목차

  • 이메일 발송 시의 유의사항
  • 공유 문서 설정
  • 예산 설정
  • 대회 개최 회의
  • 마일스톤 설정
  • 출제 및 검수 인원 모집
  • 출제 및 검수
  • 굿즈 제작
  • (오프라인) 장소 사전 답사 및 대여
  • (오프라인) 참가 인원 모집
  • (오프라인) 비품 및 다과 구매
  • (오프라인) 현장 스태프 결정
  • (오프라인) 문제지, 명찰, 참가자 계정 정보 인쇄
  • (오프라인) 멀티탭 구매 혹은 대여

  • (오프라인) 자리표 띄우기

  • 기타

이메일 발송 시의 유의사항

  • Call For Tasks, 검수자 선정 관련, 참가자 유의사항 전달 목적 등의 이메일을 보낼 때에는 "받는 사람", "참조"가 아닌 "숨은 참조"로 수신인을 설정해야 합니다.
  • 이메일은 발송 시 취소할 수 없으므로 신중히 작성하여야 합니다.
    • 발송하기 전에 여러번 다시 읽어보고 오류가 없는지 확인하시기 바랍니다.
  • 이메일은 두괄식으로 작성하는 것이 좋고, 마지막에 요점을 정리해서 작성하는 것이 좋습니다.

공유 문서 설정

  • 구글 문서의 경우 편집자, 뷰어등을 이메일을 등록함으로써 공유할 수 있습니다.
  • Discord의 경우 채널 등에 role등을 통해 특정 사람만 접근이 가능할 수 있게 설정할 수 있습니다.

예산 설정

  • 예산 설정에 있어 고려해야 할 사항은 대표적으로 다음과 같으며, 반드시 아래 항목들을 다 포함하여 예산을 설정할 필요는 없으나 대회의 특징 등을 고려해서 결정하시기 바랍니다.
    • 문제 검수비
    • 입상자 상금/상품
    • 특별상/추첨상 상품
    • solved.ac 뱃지 & 배경 등록비 (solved.ac에 등록하는 경우)
    • solved.ac 뱃지 & 배경 제작비 (외주를 맡기는 경우)
    • 포스터 제작비 (외주를 맡기는 경우)
    • 포스터 인쇄비 (포스터를 실물로 인쇄해야 하는 경우)
    • 시상보드 인쇄비 (오프라인에서 시상할 때 사용할 경우)
    • 현수막 인쇄비 (오프라인에서 사용할 경우)
    • 다과 (오프라인인 경우)
    • 굿즈 제작비
    • 비품 (오프라인인 경우)
    • 명찰 (오프라인에서 사용할 경우)
    • 명찰 및 문제지 인쇄비 (오프라인에서 사용할 경우)
  • 아래에서는 자세한 내용을 서술합니다.

문제 검수비

  • 문제 검수비는 문제의 개수, 난이도에 따라서 결정해야 합니다.

입상자 상금/상품, 특별상/추첨상 상품

  • 입상자 상금/상품의 경우, 먼저 상위 몇 등 까지 상금 혹은 상품을 지급할 지 결정한 후, 그 다음 세부 금액과 상품 품목을 결정해야 합니다.
  • 특별상/추첨상 상품도 비슷하게 어느 정도의 규모로 지급할 지 결정한 후, 대회가 진행됨에 따라 차츰 결정하면 됩니다.

solved.ac 뱃지 & 배경 등록비

  • 여기를 참조하셔서 비용을 계산하시기 바랍니다.
  • 현재는 뱃지 & 배경 등록비를 받지 않는다고 합니다. ('26. 04. 07. 기준)

solved.ac 뱃지 & 배경, 포스터 제작비

  • 외주를 맡기는 경우 solved.ac 디스코드의 #홍보 채널을 이용하거나 다양한 플랫폼에서 외주를 구하시면 됩니다.
  • 비용은 퀄리티와 같은 요소 등에 따라 달라질 수 있으므로 작가분과 충분히 협의 후 결정하시기 바랍니다.
    • 참고로, 2026 KPSC Spring Algorithm Challenge의 경우 배경 및 포스터 디자인 외주비로 150,000원이 사용되었습니다.

포스터, 시상보드, 현수막 인쇄비

  • 수량과 크기 등을 결정한 후 오프린트미와 같은 인쇄 업체에 있는 가격 계산 기능을 통해서 결정하면 됩니다.

다과

  • 다과는 쿠팡에서, 대용량으로 구매하는 것이 좋습니다.
    • 편의점에서 구매하거나 소량으로 구매하면 가격이 비싸지기 때문입니다.
    • 다과는 쓰레기가 적게 나오면서 부스러기가 적게 나오는 것이 좋습니다.
      • 초코하임과 같은 간식은 부스러기가 많이 나오며, ABC 초콜릿은 작은 쓰레기가 많이 나와 뒷정리가 힘듭니다.
  • 물, 음료수는 너무 많이 구매하면 안됩니다.
    • 참가자 + 현장 스태프 1인당 1개 + 여유분으로 준비하는 것이 좋습니다.
    • 너무 많이 남으면 후처리가 힘듭니다.
  • 다과 쓰래기를 한번에 모을만한 큰 빈 박스가 있으면 좋습니다.

굿즈 제작비

  • 제작할 굿즈의 종류를 인쇄하는 업체에 수량과 크기 등을 문의해서 견적을 얻으시기 바랍니다.
  • 굿즈의 경우 디자인 준비 및 제작 기간을 널널하게 잡아야 합니다. (최소 1달)
  • 굿즈를 제작할 때에는 한 업체에만 견적을 잡지 말고 여러 업체에 견적을 의뢰해서 품질이 좋고 가격이 싼 업체에 의뢰하는 것이 좋습니다.
    • 가장 중요한 것은 요청사항을 모두 만족할 수 있는 업체에 의뢰하는 것이 중요합니다.
    • 만약 학교와 같은 기관에서 지원받는 대회인 경우 비교견적서 발급이 필요할 수 있습니다. 자세한 사항은 담당하시는 분께 문의하시기 바랍니다.

비품

  • 비품은 크게 다음과 같습니다.
    • A4 용지
    • 볼펜
      • 모나미가 싸고 좋습니다.
    • 깃발 (오프라인에서 필요한 경우)
      • 깃발의 경우 책상에 고정시킬 물품까지 한번에 구매해야 할 수 있습니다.
    • 풍선 (오프라인에서 필요한 경우)
      • 풍선의 경우 헬륨가스 비용까지 고려해야 합니다.
    • 명찰 케이스 (오프라인에서 필요한 경우)
      • 명찰은 쿠팡과 같은 사이트에서 구매하는 것이 저렴하며, 구매할 명찰의 크기에 맞춰 명찰을 디자인해야 합니다.

명찰 및 문제지 인쇄비

  • 명찰에 끼울 디자인 된 종이와, 문제지를 인쇄할 비용을 더해서 계산하면 됩니다.
  • 문제지 인쇄 비용은 아래 내용을 참고하여 계산하면 됩니다.
    • 문제지의 경우 1장에 1문제만 포함하도록 인쇄해야 합니다.
      • 예를 들어 한 문제가 차지하는 페이지 수가 3이라면, 종이 2장(4면) 중 3면에 해당 문제를 인쇄하고 나머지 1면은 비워두어야 합니다.
    • 문제 인쇄 오류나 문제지 분실 등으로 인해 대회에 차질이 있을 수 있으므로 문제지 부수는 참가자 인원 수보다 많도록 인쇄해야 합니다.

대회 개최 회의

  • 대회의 기본적인 내용을 결정하는 회의로써, 대회 3달전에 진행하는 것이 좋습니다.
  • 회의에서 필수적으로 논의해야 하는 내용은 다음과 같습니다.
    • 대회 이름 (ex. 2025 Centroid Cup)
    • 대회 개최일 (ex. 본대회 XXXX년 XX월 XX일; 오픈대회 XXXX년 XX월 XX일)
    • 대회 장소 (ex. XXX대학교 XXX관 XXX호, XXX호)
    • 대회 정보
      • 개인전, 팀전 (ex. 개인전)
      • 참가자 자격 범위 (ex. XXXX학년도 X학기 기준 학부 재학생)
      • 대회 시간 (ex. 본대회 X시간, 오후 X시 ~ 오후 X시; 오픈대회 X시간, 오후 X시 ~ 오후 X시)
        • 대회 전 참가자 등록 및 유의사항 전달 시간을 고려해야 합니다.
        • 대회 종료 후 해설 스코어보드 공개 및 시상에 소요되는 시간을 고려해야 합니다.
      • 스코어보드 프리즈 시점 (ex. 대회 종료 XX분 전)
    • 문제셋
      • ICPC 스타일, 서브태스크 스타일 (ex. ICPC 스타일)
      • 문제 수 (ex. XX문제)

마일스톤 설정

  • 대회 준비에 있어 다음과 같이 마일스톤을 설정하면 좋습니다.
순번 설명 기간
1 운영진 모집 2주
2 대회 문제 구상 2.5주
3 대회 문제 최종 선정 1일
4 대회 폴리곤 세팅 2주
5 대회 내부 검수 2.5주
6 BOJ Stack 세팅 1일
7 에디토리얼 작성 2주
8 대회 외부 검수 2.5주
9 스타트링크 검수 기간 1일
10 대회 현장 준비 1일
11 대회 개최 1일

출제 및 검수 인원 모집

용어 정의

  • 출제자는 문제를 출제하는 사람을 뜻합니다.
  • 내부 검수자는 출제진의 출제 과정부터 검수를 하거나 보조하는 역할을 하며, 문제 풀이에 대해 스포일러를 당해도 큰 상관이 없습니다.
  • 외부 검수자는 문제에 대한 난이도 정보 및 풀이에 대한 정보 일절 없이 문제를 해결하면서 문제를 검수해야 합니다.
  • 무급 검수자는 예산이 넉넉하지 않은 경우 검수비를 지급받지 않는다고 합의한 후 검수를 진행하는 검수진을 뜻합니다.
  • 유급 검수자는 검수에 대한 검수비를 지급받는 검수진을 뜻하며, 검수한 문제 수에 비레하여 검수비를 지급하는 것이 좋습니다.

출제자 및 검수자 모집

  • 각 Online Judge마다 출제자, 검수자가 되기 위한 최소 자격이 상이할 수 있습니다. 자세한 사항은 각 Online Judge에 대한 설명 페이지를 참조하시기 바랍니다.

출제 및 검수

  • 대회 준비 - 대회 문제 세팅 및 검수를 참조하세요.

굿즈 제작

  • 굿즈의 경우 준비 기간을 널널하게 잡아야 합니다. (최소 3주~1달)
  • 굿즈를 제작할 때에는 한 업체에만 견적을 잡지 말고 여러 업체에 견적을 의뢰해서 품질이 좋고 가격이 싼 업체에 의뢰하는 것이 좋습니다.
    • 가장 중요한 것은 요청사항을 모두 만족할 수 있는 업체에 의뢰하는 것이 중요합니다.
  • 업체에 견적서를 요청한 후, 주문 내용과 일치하는지 확인 후 최종 결제를 진행해야 합니다.

(오프라인) 장소 사전 답사 및 대여

  • 참가자가 노트북을 가져오지 않는 경우에는 대회에 응시할 수 있는 PC가 마련된 장소를 대여해야 합니다.
    • 학교의 대강당과 같이 상대적으로 행사가 많은 곳은 대회 당일에 가까울수록 대여가 어려울 수 있습니다.
    • 따라서, 최소 1~2달 이전에 대여하시는 것을 추천드립니다.
  • 학교의 경우 재학하고 계신 학교의 장소 대여를 담당하시는 학과 사무실 선생님에게 얘기하시면 됩니다.
    • 어떤 선생님께 얘기해야 하는지 모르신다면, 학과 홈페이지나 학과 사무실에 계신 아무 선생님께 물어보시면 안내해 주십니다.
  • 장소를 대여한 이후에는 해당 장소에 있는 시설의 사용 방법등을 미리 숙지해 두어야 합니다.
    • 교내 와이파이의 경우 비밀번호가 설정되어 있는 경우가 있으므로 미리 비밀번호를 알아두거나 참가자에게 핫스팟과 같은 개인 네트워크를 사용하라고 안내해야합니다.
    • 대회가 치뤄지는 학교의 소속된 학생이 아니더라도 eduroam wifi 사용이 가능할 수 있습니다. 이 경우 사용법은 다음과 같습니다.
      • ID : 학번@학교메일주소, PW : 학교 포탈 비밀번호
        • 예시 : 학번이 10000000이고 국민대학교(kookmin.ac.kr) 학생인 경우 ID : 10000000@kookmin.ac.kr, PW : 학교 포탈 비밀번호
    • 장소마다 다르지만, 비밀번호 기반 도어락이나 출입 정보 기반 도어락 등이 설치되어 있는 경우가 있습니다. 비밀번호는 미리 알아두어야 하고, 출입 정보 기반 도어락은 미리 관련 담당자로부터 안내를 받으시기 바랍니다.

참가자용 장소와 현장 스태프용 장소 대여

  • 참가자용 장소(대회장)는 참가자가 대회에 응시하는 장소를 의미하며, 현장 스태프용 장소(현장실)는 현장 스태프가 대회를 운영하기 위한 장소를 의미합니다.

    • 참가자용 장소와 현장 스태프용 장소가 너무 가까우면 현장 스태프용 장소에서 들리는 소음이 참가자용 장소까지 들릴 수 있으므로 살짝 거리를 둬서 대여하는 것이 좋습니다.
    • 참가자용 장소가 너무 많이 나눠지면 감독 및 대회 진행에 어려움이 있을 수 있으므로, 최대한 인접한 장소를 빌리는 것이 좋습니다.
    • 아래는 예시입니다.

    J3

  • 참가자용 장소의 경우 약도를 그려서 참가자에게 안내하면 좋습니다.

자리 배치도 확보

  • 대회 참가자를 어디에 앉힐지, 콘센트 위치가 어딘지 알아 두어야 합니다.
    • 콘센트의 수는 최대한 많으면 좋습니다.
    • 만약 콘센트가 없다면 멀티탭이나 릴선을 구해야 하며, 최대한 많이 있으면 좋습니다.

화장실 위치 파악

  • 대회 도중 참가자가 화장실에 가야할 일이 있으므로 미리 위치를 파악해야 합니다.

(오프라인) 참가 인원 모집

홍보

  • 참가 등록 이전에 참가 등록 시트를 제작해야 합니다.
    • 구글 폼을 대부분 사용합니다.
  • 홍보용 포스터를 만드는 경우 참가 등록 시트 주소가 포함된 QR코드를 홍보용 포스터에 첨부하면 좋습니다.

QR코드 생성

  • QR코드를 생성하는 쉬운 방법은 Google Chrome을 사용하는 방법입니다.

  • 먼저 Google Chrome의 우상단에 있는 \(\vdots\) 를 누른다음, 전송, 저장, 공유탭의 QR 코드 만들기에 들어가주세요.

    QR1

  • 그 다음, 공유할 시트 등의 사이트 주소를 하단에 입력한 후 다운로드, 복사 버튼을 통해 공유할 수 있습니다.

    QR2

참가 신청

  • 대회 참가 신청은 대회 당일 2-4주 전 부터 홍보와 함께 진행하면 됩니다.
    • 신청 기간은 1-2주가 적당합니다.
  • 참가 신청 마감은 최대한 대회 당일 1주일 전이어야 합니다.
  • 코드포스의 gym 기능을 활용한 대회를 진행하는 경우, 같은 IP에서 동시에 수십 개의 계정을 새로 생성하는 경우 IP밴 될 가능성이 있습니다.
    • gym에서 대회를 진행하는 경우 참가자에게 미리 회원가입해야 함을 안내해야 합니다.

참가자 정보 수집

  • 아래 정보는 필수로 받아야 합니다.
    • 이름
    • 학번 (학교 대회인 경우에만)
    • 학과 (학교 대회인 경우에만)
    • 연락처
    • 이메일
    • 팀 이름(스코어보드에 표시될 이름)
    • 개인정보 수집 및 이용 동의 여부
  • 아래 정보는 필요한 경우 받으시면 됩니다.
    • 사용하는 Online Judge 아이디
    • 제 3자 개인정보 제공 동의 여부
      • 기업 후원의 경우 기업으로부터 기업 홍보 등을 위해 개인정보를 제공해야 하는 경우가 있습니다.
  • 외부 건물을 대관하는 경우, 참가자의 이름 및 소속을 제출하거나, 입장 시 신분증을 지참하는 경우가 있습니다. 이 경우 참가자에게 미리 안내해야 합니다.
  • 개인정보 수집 시 수집 목적과 보유 기간을 명시해야 하며, 기간이 만료된 개인정보는 삭제해야 합니다.

(오프라인) 비품 및 다과 구매

  • 비품과 다과는 대회 시작 전에 여유롭게 도착할 수 있도록 미리 주문하는 것이 좋습니다.
  • 만약 부족하다면 당일에 구매하면 됩니다.

(오프라인) 현장 스태프 결정

  • 현장 스태프는 출제진, 검수진, 현장 스태프 중 대회 당일(+ 예비소집)에 현장에 나오는 사람을 뜻합니다.
  • 현장 스태프의 역할은 크게 3가지입니다.
    • 대회 현장 준비/정리
    • 참가자 등록 확인
    • 현장 스태프실 상주

대회 현장 준비/정리

  • 현장 스태프는 대회 시작 3-4시간 이전에 대회 장소에 도착하는 것이 좋습니다.
  • 대회 이전에 마무리해야 하는 사항은 대표적으로 다음과 같습니다.
    • 문제지 및 명찰, 대회용 ID/PW, 참가자 명단 인쇄
      • (필요하다면) 참가자 상품 수령증 인쇄
    • 문제지 포장 및 명찰 준비
    • 대회 자리표, 스코어보드가 참가자에게 보이도록 세팅
    • 다과, 풍선 등 세팅
  • 대회가 종료된 이후에는 대회 중에 발생한 쓰레기를 잘 정리하고 대여한 장소를 원상복구해야 합니다.
  • 장소마다 대회 전후에 장소 관리자에게 연락해야하는 경우가 있습니다. 꼭 확인해야 합니다.

참가자 등록 확인

  • 참가자 등록은 대회 시작 1시간 이전부터 시작하는 것이 좋습니다.
  • 현장 스태프 3명 이상이 아래 역할을 분담하는 것이 좋습니다.
    • 참가자 본인 확인 및 명찰 배부
    • 굿즈 배부
    • 팀노트 검사 (필요하다면)

(오프라인) 문제지, 명찰, 참가자 계정 정보 인쇄

  • 문제지의 경우 1장에 1문제만 포함하도록 인쇄해야 합니다.
    • 예를 들어 한 문제가 차지하는 페이지 수가 3이라면, 종이 2장(4면) 중 3면에 해당 문제를 인쇄하고 나머지 1면은 비워두어야 합니다.
  • 명찰은 파워포인트의 매크로 기능을 이용해서 만들면 편합니다. "파워포인트 명찰" 키워드로 구글링하면 많은 정보가 나오니 참고바랍니다.
    • 명찰을 인쇄할 때에는 구매할 명찰 크기에 맞춰야 합니다.
    • 인쇄하기 전 모의로 1개만 인쇄해서 크기를 조절하시기 바랍니다.
  • 참가자 계정 정보의 경우, 대회용 계정 아이디 및 비밀번호를 인쇄해서 나누어 주면 좋고 여분으로 1장을 더 인쇄하는 것을 권장합니다.
    • 문제집 봉투에 붙이면 좋고, 문제집 안에 포함하는 방법도 있습니다.
  • 인쇄 오류나 분실 등으로 인해 대회에 차질이 있을 수 있으므로 문제지, 명찰, 참가자 계정 정보에 대해 예비분을 인쇄하는 것이 좋습니다.
  • 교내의 유료 프린터기, 그 외 유료로 이용할 수 있는 프린터기의 경우 주말에 인쇄시에 용지 부족, 프린터 고장등의 원인으로 인해 인쇄가 불가능해질 수 있습니다.
    • 이 점을 참고해서 평일과 같이 프린터 담당자가 대응 가능한 시간에 인쇄하거나 인쇄가 되지 않는 경우의 대비책을 미리 세워두는 것이 필요합니다.
  • 문제지의 경우 인쇄 시간이 많이 소요되므로 최소한 대회 1시간전에는 대회장에 문제지가 도착할 수 있도록 해야합니다.

(오프라인) 멀티탭 구매 혹은 대여

  • 멀티탭은 많으면 좋습니다만, 학과 사무실 등에서 어느 정도 대여가 가능한 지 먼저 문의해보시기 바랍니다.
  • 만약 대여가 불가능할 경우, 멀티탭, 릴선을 구매해야합니다.

(오프라인) 자리표 띄우기

  • 참가자가 어디에 앉아야 하는지에 대한 정보를 앞에 띄우면 좋습니다.
  • 자리표는 헷갈리지 않게 만드는 것이 좋습니다.
    • 예를 들어 교탁이 앞에 있다면 교탁의 위치를 표시해야 합니다.
  • 불가피한 경우가 아니라면 참가자끼리 너무 붙어있게 배치하면 안됩니다.